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弊社は、お客様への安心・信頼感を提供するために、個人情報を大切に保護することの重要性を認識し、 個人情報を正確かつ安全に取り扱うことが、最大の責務と考え、個人情報保護に取り組みます。
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個人情報とは、弊社サイトにおいてお客様を識別できる情報のことを指し、お客様のお名前・E-Mail アドレス・勤務先名・ご住所・電話番号など、これら一つまたは複数を組み合わせることにより、お客様を特定することができる情報を意味するものとします。
5.個人情報における組織的行動
(1) 弊社役職員及び、弊社での業務に従事する者は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
(2) 取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請します。
(3) 本基本方針は、弊社のインターネット・ホームページ(URL)、会社案内などに記載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
6.個人情報の利用目的について
弊社は個人情報の収集に当たり、お客様に対し利用目的を明らかにし、収集した個人情報の使用目的を限定して 適切に取り扱います。 収集目的以外の利用や第三者に提供することはいたしません。
お客様の個人情報は以下の目的のために利用します。
(1) お客様へ弊社の商品及びサービスに関するご案内のための資料のご送付、情報のご提供を行うため(電子メール、FAX による情報配信を含みます)。
(2) お客様からのお問い合わせにご対応するため。
(3) その他、弊社からお客様にご連絡するため。
弊社は、上記目的につきその業務を他の会社に委託する場合があります。この場合、弊社はこれらの会社に対し、サービスの提供に必要な情報のみを開示し、それ以外での情報の使用を禁止しています。
個人情報をビジネスパートナーなどに委託・開示する場合には、個人情報に関する秘密保持契約書を取り交わした上で 行います。
7.個人情報の第三者提供
弊社は,お客様にご提供いただいた個人情報を目的以外において、第三者に開示することはありません。しかし、次のいずれかに該当する場合はその限りではありません。
(1) 上記の目的
(2) お客様の同意がある場合
(3) 法令等に基づき当局より開示を要請された場合
8.個人情報のセキュリティ対策の実施
(1) 弊社は、個人情報への外部からの不正アクセス、個人応報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など個人情報に関するリスクに対して、社内規定を整備し、適正な予防と是正の管理柵を講じております。また、個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムを制定し、その継続的見直しと改善を通じて個人情報の適切な維持管理に努めます。
(2) 個人情報を取り扱う部門ごとに、個人情報管理者を選任し、個人情報の適切な維持管理に努めます。
9.他のサイトへのリンクについて
弊社ウェブサイトは、お客様に有用な情報を提供するため、他のウェブサイトへのリンクがありますが、当該リンク先のウェブサイトでの個人情報に関しましては、弊社は一切の責任を負いませんのでご了承ください。 お客様ご自身にてリンク先のウェブサイトの個人情報保護方針をご確認いただき、閲覧及びご利用をお願いします。
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ご登録いただいたお客様の電子メールアドレス宛に、弊社より商品、サービス情報が電子メール配信されることがありますが、 お客様からの配信停止のお申出があった場合は速やかに配信を停止します。
11.個人情報の開示・訂正・削除について
弊社は、正当な理由なく、ご本人の同意なしに個人情報を開示することはありません。また訂正・削除を求められたときは、 合理的な期間、妥当な範囲内でこれを速やかに対応します。
東新住販株式会社
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東京都中央区日本橋一丁目2番19号日本橋ファーストビル
お問い合わせ窓口:管理本部
TEL:03-6825-1219 FAX:03-3279-1219
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